Vaga Auxiliar Administrativo III Remoto

A Carbel Auto Group está com vaga aberta para Auxiliar Administrativo III em modelo 100% remoto (home office). A oportunidade oferece atuação em rotinas administrativas, financeiras e orçamentárias da área de TI, além do acompanhamento de contratos e fornecedores.

Responsabilidades e atribuições

• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento, apoiando a conferência de informações contábeis e a alocação de despesas.
• Auxiliar na conferência de rateios e centros de custo, sinalizando eventuais divergências.
• Apoiar os controles financeiros e o fechamento mensal da área.
• Apoiar a elaboração do orçamento anual de TI, realizando levantamentos, lançamentos e atualizações das informações orçamentárias nos sistemas corporativos.
• Acompanhar a execução orçamentária e as despesas em relação ao orçamento aprovado, sinalizando possíveis divergências.
• Auxiliar no levantamento e na organização de informações para análises orçamentárias.
• Apoiar o acompanhamento do ciclo de vida dos contratos de TI, mantendo informações e controles atualizados.
• Auxiliar nos procedimentos administrativos para formalização de novos contratos e aditivos, acompanhando vigências, reajustes, renovações e encerramentos.
• Manter informações contratuais e cadastros de fornecedores atualizados nos sistemas corporativos.
• Apoiar o contato com fornecedores, TI, financeiro e áreas de negócio para tratar demandas administrativas e acompanhar pendências.
• Apoiar o levantamento de informações para cotações e aquisições de produtos e serviços de tecnologia.
• Atualizar controles, relatórios e indicadores administrativos da área.
• Apoiar auditorias internas e externas, organizando documentos e informações solicitadas.
• Organizar documentos relacionados a contratos e fornecedores.
• Zelar pelo cumprimento dos procedimentos administrativos estabelecidos para a área de TI.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, Tecnologia ou áreas correlatas.
• Desejável curso de Excel e/ou rotinas administrativas.

Benefícios

• Vale Transporte.
• Vale Refeição.
• Seguro de Vida.
• Previdência Privada.
• Plano de Saúde e Odontológico.
• Gympass.
• Convênio Farmácia.
• Day off.
• Desconto nos produtos do grupo e em empresas parceiras.

Informações adicionais

• Contratação efetiva.
• Modelo de trabalho 100% remoto.
• Vaga também destinada a pessoas com deficiência (PcD).