A Teltec Solutions está com vaga aberta para Assistente Jurídico e Gestão de Contratos em modelo 100% remoto (home office). A oportunidade é voltada a profissionais organizados e atentos aos detalhes, com interesse em rotinas jurídicas, compliance e gestão contratual. A vaga também está aberta para PcD.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar os processos de contratação, onboarding, renovação e encerramento de contratos de prestadores de serviços.
- Receber, organizar e controlar documentos contratuais, fiscais e cadastrais, garantindo atualização e conformidade.
- Acompanhar assinaturas eletrônicas, vencimentos contratuais, renovações e distratos.
- Controlar prazos, pendências documentais e obrigações contratuais, realizando acompanhamento com prestadores e gestores.
- Receber e registrar solicitações relacionadas a contratos, aditivos, distratos, NDAs e outros documentos jurídicos.
- Conferir inicialmente documentos e minutas padronizadas, verificando a conformidade com os modelos e procedimentos internos.
- Manter organizados e atualizados os modelos de documentos, procedimentos, fluxos de trabalho e repositório documental.
- Atualizar controles, cadastros e registros nos sistemas corporativos.
- Apoiar as atividades do Sistema de Gestão de Compliance, incluindo controles, registros, evidências e documentação para auditorias.
- Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, planilhas, indicadores e controles administrativos.
- Preparar comunicações, documentos, notificações e materiais internos relacionados a contratos, compliance e governança.
- Atuar como ponto de apoio entre prestadores de serviços, áreas internas e Jurídico.
- Colaborar com iniciativas de melhoria contínua, padronização e organização dos processos.
- Apoiar auditorias internas e externas, organizando e disponibilizando documentos e evidências.
- Organizar e priorizar demandas simultâneas, garantindo o cumprimento dos prazos.
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo em Direito, Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência em rotinas administrativas, jurídicas, contratuais ou de compliance.
- Conhecimento básico em contratos e documentos empresariais.
- Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas Microsoft 365.
- Organização, capacidade de priorizar demandas e gerenciar prazos.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das informações.
- Facilidade para atuar com múltiplas demandas e diferentes stakeholders internos.
Diferenciais
- Experiência com gestão de contratos.
- Conhecimento em compliance corporativo e governança.
- Experiência em empresas de tecnologia.
- Familiaridade com ferramentas de automação e inteligência artificial aplicadas à produtividade.
Benefícios
- Convênios médicos e odontológicos.
- Vale-alimentação e vale-transporte.
- Seguro de vida.
- Convênio SESC e convênio ACATE.
- Benefícios flexíveis nas modalidades de refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.
- Redução da carga horária para amamentação.
- Bolsa de estudos para pós-graduação, MBA e especializações.
- Bolsa de estudos de língua estrangeira.
- Programa Runtec, com incentivos à participação em competições esportivas.
- TecMassage, com sessões de quick massage.
- Subsídio de 100% em certificações técnicas.
- Clube de vantagens com parcerias com Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju.
- Day off de aniversário.
- Programa Indique e Ganhe, com bonificações por indicação e contratação de profissionais.
- Café, frutas e snacks disponibilizados no escritório.