A Gabardo e Terra está com vaga aberta para Assistente de Operações Jurídicas em modelo 100% remoto (home office). A oportunidade é para profissionais organizados, proativos e atentos aos detalhes, interessados em apoiar a gestão de operações jurídicas.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados a processos jurídicos e administrativos
- Digitalizar, nomear e arquivar documentos corretamente em sistemas internos e externos
- Alimentar e atualizar informações processuais em sistemas jurídicos e planilhas de controle
- Controlar prazos administrativos e judiciais, garantindo o cumprimento de agendas e SLAs
- Emitir e solicitar protocolos de documentos, iniciais, protestos e notificações
- Apoiar na elaboração de planilhas, relatórios e dashboards para acompanhamento de indicadores
- Solicitar pagamentos de guias, protocolos e demais despesas processuais
- Dar suporte à equipe jurídica em cálculos, diligências e solicitações junto a instituições financeiras
- Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos e jurídicos
- Atuar na integração de sistemas e automação de rotinas
- Participar de projetos de implantação tecnológica e reengenharia de processos
- Apoiar o controle orçamentário e a análise de gastos legais
- Apoiar a gestão de fornecedores jurídicos e a comunicação com escritórios externos
- Mapear riscos operacionais e propor ações corretivas
- Conduzir treinamentos internos sobre processos, sistemas e boas práticas
Requisitos
- Disponibilidade para início imediato
- Experiência em escritórios de advocacia de grande porte
- Facilidade de comunicação
- Proatividade
- Conhecimento básico em Excel
- Conhecimento do sistema CPJ Preâmbulo
- Facilidade de aprendizado e boa desenvoltura
Benefícios
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Vale-alimentação e vale-refeição
- TotalPass
- Desconto em farmácias
- Notebook fornecido pelo escritório
Informações adicionais
- Jornada de 8 horas
- Remuneração de R$ 2.146,00