A Helppi está com vaga aberta para Analista de Contas a Pagar em modelo 100% remoto (home office). A oportunidade é para atuar na construção e evolução da operação de contas a pagar, com foco em automação, conciliação, indicadores e melhoria contínua em um ambiente de crescimento acelerado.
Responsabilidades e atribuições
- Garantir que pagamentos a fornecedores e parceiros sejam realizados corretamente, dentro do prazo e com as aprovações necessárias;
- Conduzir a conciliação bancária e a classificação contábil dos lançamentos de contas a pagar;
- Apoiar o fechamento mensal e gerar indicadores para suporte à tomada de decisão;
- Investigar inconsistências e exceções até identificar a causa raiz, propondo melhorias para evitar recorrências;
- Automatizar a conciliação e a conferência de pagamentos, utilizando agentes de Inteligência Artificial;
- Apoiar a estruturação dos controles de contas a pagar para acompanhar o crescimento da operação;
- Atuar em atividades de contas a receber, em sistema de rodízio e cobertura entre o time, ampliando a visão sobre o ciclo financeiro;
- Acompanhar indicadores relacionados a pagamentos dentro do SLA, erros e retrabalho em contas a pagar e adoção de conciliação automatizada em AP/AR.
Requisitos
- Experiência prática e amplo conhecimento em contas a pagar, conciliação bancária e classificação contábil, com pelo menos 3 anos de experiência;
- Domínio de Excel ou Google Sheets;
- Vivência com ERP financeiro;
- Organização, atenção aos detalhes e compromisso com prazos;
- Boa comunicação para alinhar e resolver exceções com diferentes áreas;
- Autonomia para investigar divergências, identificar causas e implementar soluções;
- Perfil voltado à melhoria contínua, inovação e busca por processos mais eficientes;
- Interesse por novas tecnologias, automação e Inteligência Artificial;
- Ambição para crescer junto com a empresa;
- Disponibilidade para trabalho remoto e encontros presenciais pontuais.
Diferenciais
- Conhecimento em contas a receber, incluindo faturamento, cobrança e conciliação de recebíveis;
- Experiência com automação de conciliação ou RPA;
- Vivência em empresas de tecnologia, marketplaces ou plataformas com alto volume de pagamentos;
- Experiência com pagamentos a prestadores de serviços PJ e retenções;
- Experiência com uso de Inteligência Artificial ou agentes aplicados ao trabalho, incluindo automações já realizadas;
- Experiência em empresas em crescimento acelerado, contribuindo para a construção de processos;
- Conhecimento em ERP financeiro, especialmente Omie;
- Excel ou Google Sheets avançado, incluindo tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP;
- Conhecimento em Power BI ou ferramentas similares de BI;
- Experiência com ferramentas de IA e automação aplicadas a finanças;
- Noções de rotinas fiscais e tributárias relacionadas a pagamentos e recebimentos;
- Cursos de ERP, Excel avançado ou Power BI.
Benefícios
- Benefício de saúde Starbem, com telemedicina;
- Cartão iFood Benefícios;
- Auxílio home office;
- Wellhub, com até 3 dependentes inclusos;
- Day off e PIX de aniversário;
- Descanso remunerado de 30 dias;
- Seguro de vida;
- Kit de boas-vindas e workplace;
- Política de bônus.
Informações adicionais
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
- Contratação no modelo PJ, com emissão de nota fiscal;
- A Helppi conta com parceiros que podem auxiliar na abertura de empresa/CNPJ, caso necessário;
- Modelo de atuação 100% remoto, com encontros presenciais pontuais em São Paulo;
- Custos de transporte e alimentação para os encontros presenciais são custeados pela Helppi.